Menu

Innovative intelligent solution

 
 

 

Man - Fre: 8:30 - 17:00

 

+45 60 11 21 21

 

info@business-view.dk

Dansk Ride Forbund – Digital håndtering af fakturaer

DRF – Dansk Ride Forbund

Dansk Ride Forbund indgik aftale med Business-View ApS omkring “Digital håndtering af kreditorfakturaer” i maj 2016, og har kørt vores løsning DIGIflow med stor tilfredshed.

Spørgsmål og svar omkring DIGIflow – Digital håndtering af fakturaer – og udtalelser fra administrationschef Marianne Hochheim.

  • Hvorfor valgte I at benytte digital håndtering af fakturaer – hvad var jeres udfordring før
    Ønske om bedre overblik, minimering af rene administrative-/bogholderimæssige opgaver, mere kundevenligt især ud fra et ”frivilligt” synspunkt
    Tidligere var der ikke en samlet indgang/registrering af fakturaer og udgiftsbilag, så intet overblik over udeståender, flere bilag bortkom/var ikke læsevenlige. Store tunge bogføringsprocesser
    DRF har en stor mængde udgiftsafregninger fra frivillige i Ridesporten. Bilagene kom ofte tidsmæssigt forskudt fra den egentlige afholdelse, hvilket medførte manglende økonomisk overblik.
  • Hvorfor valgte I DIGIflow?, og har det været en god oplevelse opstartsmæssigt?
    Mail herom fangede interessen, og deltog derfor i et morgenmøde. Og herefter endnu et, hvor også generalsekretæren deltog. Tilgangen og nemheden og prisen afgjorde valget
    Og ja, det har været visse opstartsvanskeligeheder, da vi også skulle have en Digiflow-indgang til vores frivillige. Men alle ønsker er blevet modtaget positivt og tænkt igennem inden der er fremlagt forslag
  • Hvor længe har i brugt det, og hvilken værdi har det for jeres virksomhed?
    Vi startede op i december 2016, så 15 måneder
    Det er blevet meget positivt modtaget og har haft stor værdi for alle, og ønsker er blevet indfriet (bedre overblik, minimering af rene administrative-/bogholderimæssige opgaver)
    Helt lavpraktisk har DIGIflow været med til at minimere omfanget af DRF’s manuelle papirgange. Vi taster og bogfører meget mindre manuelt. Servicemæssigt i forhold til både frivillige og leverandører giver det en meget hurtigere vej fra bilag til udbetaling.
    Det er vores klare indtryk at medarbejderne generelt hos DRF har fået bedre overblik og er mere selvhjulpne i forhold til at finde informationer vedr. udbetalinger og omkostninger.
    Vi har fået en mere præcis registrering af omkostninger i og med den udgiftsansvarlige selv kan specificere og påføre notater. Muligheden for at vedhæfte bilag og korrespondance giver os en bedre og hurtigere tilgængelig sagsopfølgning. Herunder er den direkte adgang til bilag og revisionsspor både i DIGIflow og i vores økonomisystem AX en fantastisk funktion til opklaring og afklaring vedr. bilagshistorik.
    De mange søgefunktioner gør det lynhurtigt at finde informationer og bilag. Før DIGIflow skulle vi manuelt bladre i de fysiske dokumenter i mapper og arkiver. Det er en stor tidsmæssig besparelse.
  • Vil du anbefale andre virksomheder at bruge DIGIflow og hvorfor?
    Ja bestemt. Det er en driftsikker lille maskine.
    Ganske kort: Bedre overblik og hurtigere papirgange.

Dansk Ride Forbund
Administrationschef Marianne Hochheim.

Læs mere omkring DIGIflow her eller kontakt Business-View direkte på telefon +45 60112121 for en uforpligtende dialog og evt. livepræsentation.

Kontakt

  Business-View ApS
  info@business-view.dk
  Telefon +45 60 11 21 21
  CVR-nr 37397369

Nyhedsbrev

Få nyhedsbrev fra Business-View direkte på mail! Tilmeld dig i formularen herunder.

Seminar

Tag et kig forbi vores seminarer. Tryk på knappen herunder.
.

Se vores seminarer

© Business-View.dk

2018

Scroll til toppen

Vi bruger cookies

Vi bruger cookies for at forbedre din oplevelse, vurdere brugen af de enkelte elementer på hjemmesiden og til at støtte markedsføringen af vores services. Ved at klikke ok accepterer du vores brug af cookies.

Læs mere

Acceptér

Tilmeld dig Business-Views nyhedsbrev

Med Business-View nyhedsbreve får du alle de vigtigste nyheder.

Business-View´s nyhedsbrev indeholder kontinuelige nyheder om produkterne i porteføljen, så du kan holde dig orienteret om de områder, der kunne have interesse for dig.

Hvis du fortryder din tilmelding til et nyhedsbrev, kan du afmelde det via afmeld-linket i bunden af nyhedsbrevet.